Kurz erklärt: In Minutezilla stellen Mitarbeitende Urlaubsanträge, Admins und Manager geben sie frei. Jede Abwesenheitsart hat ein Jahreskontingent mit genommenen, beantragten und verbleibenden Tagen.
-
- Minutezilla
- Urlaub
Funktion
Urlaubsanträge, Kontingente und Freigaben
Mitarbeitende stellen Urlaubsanträge direkt in Minutezilla, Verantwortliche geben sie mit einem Klick frei. Kontingente und Resttage werden dabei automatisch fortgeschrieben.
Was die Urlaubsfunktion kann
Abwesenheitsarten nach Bedarf
Urlaub, Krankheit und unbezahlter Urlaub sind vorbereitet. Weitere Arten legen Admins mit eigener Farbe an und bestimmen, ob sie Kontingent verbrauchen oder eine Freigabe brauchen.
Freigabe mit einem Klick
Admins und Manager genehmigen oder lehnen Anträge ab – auf Wunsch mit Notiz. Eigene Anträge kann niemand selbst freigeben.
Kontingente pro Jahr
Für jede Abwesenheitsart gibt es ein Jahreskontingent mit zugeteilten, genommenen, beantragten und verbleibenden Tagen.
So funktioniert die Urlaubsverwaltung
Ein Antrag durchläuft einen klaren Ablauf: beantragt, genehmigt oder abgelehnt – oder vom Mitarbeitenden zurückgezogen, solange er noch offen ist.
Halbe Tage
Anträge können als halber Tag am Vormittag oder Nachmittag gestellt werden.
Werktage statt Kalendertage
Die Dauer wird automatisch aus den Werktagen Montag bis Freitag berechnet.
Keine doppelten Anträge
Überschneidet sich ein Antrag mit einem offenen oder genehmigten Antrag, wird er abgelehnt, bevor Doppelbuchungen entstehen.
Benachrichtigung bei Entscheidung
Nach der Freigabe oder Ablehnung erhalten Mitarbeitende eine Benachrichtigung in der App.
Weitere Funktionen
Alle Funktionen arbeiten im selben Workspace zusammen.
FAQ
Häufige Fragen
-
Kann ich einen Antrag zurückziehen?
Ja, solange er noch nicht entschieden ist. Die beantragten Tage werden dann wieder aus dem Kontingent herausgerechnet.
-
Wer darf Urlaub freigeben?
Admins und Manager. Eigene Anträge kann niemand selbst genehmigen.
-
Wie hängt Urlaub mit der Zeiterfassung zusammen?
Urlaub, Anwesenheit und Arbeitszeit liegen im selben Workspace. Zusammen mit der Zeiterfassung beschreibt das unsere Seite zur Urlaubsverwaltung mit Zeiterfassung.
Minutezilla kostenlos testen
Bis zum 1. Juni 2027 sind alle Funktionen kostenlos freigeschaltet – ohne Kreditkarte.
