Kurz erklärt: Eine digitale Stempeluhr im kleinen Unternehmen einführen: Team einladen, Rollen klären und Einchecken, Pausen sowie Auschecken gemeinsam testen.
-
- Minutezilla
- Stempeluhr für kleine Unternehmen
Stempeluhr für kleine Unternehmen
Stempeluhr für kleine Unternehmen: Teamstart
Eine digitale Stempeluhr im kleinen Unternehmen einführen: Team einladen, Rollen klären und Einchecken, Pausen sowie Auschecken gemeinsam testen.
Direkt im Browser nutzbar. Ohne Installation. Ohne Kreditkarte.
Team per E-Mail einladen
Die verantwortliche Person legt den Workspace an und lädt Mitarbeitende ein. Jede Person verwendet ihr eigenes Konto.
Zuständigkeiten vor dem Start klären
Legen Sie fest, wer als Admin oder Manager Einträge prüft und wer als Mitglied die eigene Arbeitszeit erfasst.
Den ersten Arbeitstag gemeinsam testen
Üben Sie Einchecken, Pausenbeginn und -ende sowie Auschecken. Prüfen Sie danach den Tagesstatus gemeinsam.
Beispiel: Eine Inhaberin führt die Stempeluhr für fünf Mitarbeitende ein
Beginnen Sie mit einem gemeinsamen Probetag. Die Inhaberin erklärt die Buchungsschritte, eine verantwortliche Person prüft fehlende Einträge, und Mitarbeitende wissen, an wen sie sich bei Fehlern wenden.
1. Konten und Rollen vorbereiten
Laden Sie die fünf Mitarbeitenden in den Workspace ein und prüfen Sie, ob alle Zugang haben. Vergeben Sie nur die Rollen, die für ihre Aufgaben benötigt werden.
2. Arbeitsbeginn und Pausen üben
Zeigen Sie das Einchecken zu Arbeitsbeginn und die getrennte Pausenerfassung. Erklären Sie, dass der Projekt-Timer eine andere Aufgabe hat als die Anwesenheit.
3. Auschecken und Fehler melden
Üben Sie das Auschecken am Tagesende. Legen Sie fest, wie vergessene Buchungen gemeldet werden und wer unvollständige Einträge kontrolliert.
4. Die erste Woche gemeinsam prüfen
Prüfen Sie Anwesenheit und Pausen nach der ersten Woche mit der verantwortlichen Person. Die Stempeluhr läuft im Browser ohne separates Terminal; eine Internetverbindung ist erforderlich. Vereinbaren Sie intern Zugriffe und Regeln zur Arbeitszeitdokumentation.
Passende Seiten für die nächsten Schritte
Für die Einführung helfen die Seiten zu Anwesenheit und Rollen. Prüfen Sie außerdem die geplanten Preise vor dem Teamstart.
FAQ
Häufige Fragen
-
Brauchen wir ein eigenes Stempelterminal?
Für die Browser-Stempeluhr ist kein separates Terminal erforderlich. Mitarbeitende benötigen Zugang zur Web-App und eine Internetverbindung.
-
Müssen Mitarbeitende den Projekt-Timer starten?
Für die Anwesenheit nutzen sie Einchecken, Pausen und Auschecken. Der Projekt-Timer wird zusätzlich genutzt, wenn Tätigkeiten Projekten zugeordnet werden sollen.
-
Was tun wir bei einer vergessenen Buchung?
Melden Sie die fehlende Buchung an die verantwortliche Person. Admins oder Manager prüfen den Eintrag und bearbeiten die Korrektur nach Ihrem internen Ablauf.
Den ersten Teamtag vorbereiten
Laden Sie Ihr Team ein und testen Sie den Ablauf von Arbeitsbeginn über die Pause bis zum Auschecken.
