Zeiterfassung, Urlaub und Anwesenheit in einem System.

Arbeitszeiten Projekten zuordnen, Anwesenheit und Pausen erfassen, Urlaub verwalten. PDF-Zeitberichte und CSV-HR-Exporte unterstützen Ihre monatliche Auswertung und die Vorbereitung der Lohnabrechnung.

Kostenlos starten So funktioniert’s

Alle Pro-Funktionen bis zum 1. Juni 2027 kostenlos. Ohne Kreditkarte.

Illustration der Minutezilla-Projektzeiterfassung mit Timer und Tagesübersicht.

Konzeptillustration. Den tatsächlichen Ablauf finden Sie unten.

Ihr erster Projekt-Zeiteintrag

  1. Wählen Sie Projekt und Kunden aus und beschreiben Sie die Tätigkeit.
  2. Starten Sie den Timer bei Arbeitsbeginn und stoppen Sie ihn am Ende. Bei Bedarf ergänzen Sie einen manuellen Eintrag.
  3. Prüfen Sie den Berichtszeitraum und laden Sie einen PDF-Zeitbericht herunter. Anwesenheit und Urlaub verwalten Sie separat.

Kurz erklärt: Minutezilla bündelt Arbeitszeit, Anwesenheit und Urlaub an einem Ort. Ihr Team stempelt im Browser ein, beantragt Urlaub im selben Tool, und Überstunden werden automatisch berechnet – ganz ohne Installation. Gemacht für Teams in Deutschland und bis zum 1. Juni 2027 kostenlos.

So einfach geht's

In 3 Schritten startklar

Kein Setup-Projekt, keine Schulung – Ihr Team erfasst Zeiten noch heute.

  1. Schritt 1.

    Konto anlegen

    Kostenlos registrieren – ohne Kreditkarte und ohne Installation.

  2. Schritt 2.

    Team einladen

    Kolleginnen und Kollegen per E-Mail einladen und Rollen vergeben.

  3. Schritt 3.

    Zeiten erfassen

    Per Timer oder Stempeluhr – Berichte entstehen automatisch.

Jetzt kostenlos starten
  • Ohne Kreditkarte
  • EU-Hosting
  • Hosting in der EU
Timer mit Projekt & Tags Ein Klick oder Strg + Leertaste startet den Timer – jede Minute landet direkt beim richtigen Projekt.
Leerlauf-Erkennung Nach 10 Minuten ohne Aktivität fragt Minutezilla nach: Zeit behalten oder verwerfen. So bleiben Stundenzettel ehrlich.
Tagesziel im Blick Ein Fortschrittsbalken zeigt, wie viele Stunden heute schon erfasst sind – und was noch fehlt.

Projektzeiten im Alltag erfassen

Ein kleines Handwerksteam startet den Timer für den aktuellen Auftrag, etwa die Montage bei Kunde Müller. Jeder Eintrag erhält eine Tätigkeit und wird dem Projekt und Kunden zugeordnet. Wiederkehrende Tätigkeiten setzen Sie aus Ihren letzten Einträgen mit einem Klick fort.

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Check-in & Check-out Arbeitsbeginn und Feierabend per Klick festhalten – ohne Excel-Liste oder Stempeluhr.
Pausen erfassen Pausen werden separat gebucht, damit Arbeitszeit und Pausenzeit sauber getrennt bleiben.
Überstunden automatisch Beim Check-out berechnet Minutezilla Tages- und Wochenüberstunden selbst – kein Nachrechnen am Monatsende.

Anwesenheit und erfasste Pausen prüfen

Mitarbeitende stempeln im Browser ein, erfassen Pausen und stempeln am Tagesende aus. Verantwortliche prüfen fehlende Einträge und Hinweise auf zu wenig erfasste Pausenzeit. Die Software bewertet die dokumentierte Dauer; sie kann nicht feststellen, ob eine Pause tatsächlich genommen wurde.

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PDF-Zeitberichte Projektzeiten zusammenfassen und prüfen.
CSV-HR-Exporte Anwesenheit, Urlaub und Überstunden auswerten.
Lohnvorbereitung Benötigte Felder mit der Lohnbuchhaltung abstimmen.

Den Monatsabschluss vorbereiten

Ein KMU prüft zum Monatsende Projektzeiten und lädt Zeitberichte als PDF herunter. Anwesenheit, Urlaub und Überstunden lassen sich als HR-Berichte in CSV exportieren. Vor der Übergabe an die Lohnbuchhaltung prüfen Sie Zeitraum, Vollständigkeit und die benötigten Felder mit Ihrem Abrechnungspartner.

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Urlaubsarten & Kontingente Alle sehen ihren Resturlaub selbst – Rückfragen bei HR entfallen.
Antrag & Freigabe Anträge werden in der App gestellt und per Klick genehmigt – mit Benachrichtigung bei jeder Entscheidung.
Rollen & Rechte Admin, Manager und Mitglied: Jede Rolle sieht genau das, was sie für ihre Aufgabe braucht.

Neue Mitarbeitende einarbeiten

Ein kleines Unternehmen lädt neue Mitarbeitende ins Team ein und vergibt die passende Rolle: Admin, Manager oder Mitglied. Gemeinsam üben Sie den ersten Zeiteintrag, Check-in und eine Urlaubsanfrage. Legen Sie fest, wer Anträge freigibt und wer welche Daten sehen darf.

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Arbeitszeit klar prüfen und organisieren mit Minutezilla.

Timer & Einträge

Arbeitszeit direkt erfassen oder sauber nachtragen.

Stempeluhr

Anwesenheit, Pausen und Tagesstatus nachvollziehen.

Urlaubsverwaltung

Anträge, Kontingente und Freigaben an einem Ort.

Team-Rollen

Admins, Manager und Mitarbeitende klar organisieren.

Berichte

Zeitdaten schnell für die nächste Auswertung vorbereiten.

PDF- & CSV-Export

Zeitberichte als PDF, HR-Berichte als CSV – einfach weitergeben, archivieren oder prüfen.

Einfach starten. Später flexibel wachsen.

Bis zum 1. Juni 2027 alle Pro-Funktionen kostenlos nutzen.

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Geplante Preise ab dem 1. Juni 2027 ansehen

Geplante Preisstruktur ab dem 1. Juni 2027.

Kostenlos

Geplanter Einstiegsplan für Einzelpersonen nach der Launch-Phase.

€0
für immer
Jetzt kostenlos registrieren

Bis zum 1. Juni 2027 keine Zahlungsdaten erforderlich.

Enthaltene Funktionen:
1 Nutzer
Bis zu 3 Projekte
Basisberichte
Timer & manuelle Einträge

Pro

Geplanter Tarif für wachsende Teams nach der Launch-Phase.

€6
pro Nutzer / Monat
Pro kostenlos starten

Bis zum 1. Juni 2027 keine Zahlungsdaten erforderlich.

Alles aus Kostenlos, plus:
Unbegrenzte Projekte & Kunden
HR-Modul: Anwesenheit & Urlaub
Teamberichte & CSV-Export
Rollen: Admin, Manager, Mitarbeitende
Geplanter kostenpflichtiger Tarif nach dem Launch-Angebot

Team

Geplanter Tarif für Teams mit erweiterten Anforderungen nach der Launch-Phase.

€10
pro Nutzer / Monat
Kostenlos als Team starten

Bis zum 1. Juni 2027 keine Zahlungsdaten erforderlich.

Alles aus Pro, plus:
Alles aus Pro
Überstunden & Payroll-Export
Priorisierter Support
Erweiterte Compliance-Berichte
Früher Zugang zu neuen Funktionen
talkingtalking-dark
chattingchatting-dark
star-1
star-2
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Zeit, Urlaub und Anwesenheit zusammenführen.

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